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微软团队的应用程序帮助你更聪明地工作

微软团队的应用程序帮助你更聪明地工作

在协作软件中添加应用程序时,Slack往往最受关注。然而,微软的团队现在拥有比Slack更多的活跃用户,他们提供了数十种第三方工具,使得在不离开团队界面的情况下更容易完成工作。集成可以帮助您进行头脑风暴、召开会议和跟踪项目等任务。

大多数应用程序都会在团队界面的顶部添加一个新标签来控制应用程序的功能。其他集成包括一个bot,它允许您输入命令,例如查找文件或跟踪项目状态。应用程序也可以触发通知,比如当你共享的文件在通道内更新时。

其他例子:你可以在一个通道中输入一个简单的命令,告诉机器人在项目管理应用程序中创建一个新任务,比如Wrike或Trello。此外,你可以点击一个标签来查看最近从Adobe Creative Cloud上编辑的Photoshop文件。或者,你可以在一个频道中使用网站指标(如页面浏览量和每日用户)自动更新通知。

对于需要在团队中与同事协作的企业用户,以下是一些最有用的集成。

要在团队中添加应用程序,请查看左侧导航窗格的底部。选择“Apps”,打开一个目录,显示所有可用的Apps,按类别排序。

在协作软件中添加应用程序时,Slack往往最受关注。然而,微软的团队现在拥有比Slack更多的活跃用户,他们提供了数十种第三方工具,使得在不离开团队界面的情况下更容易完成工作。集成可以帮助您进行头脑风暴、召开会议和跟踪项目等任务。

大多数应用程序都会在团队界面的顶部添加一个新标签来控制应用程序的功能。其他集成包括一个bot,它允许您输入命令,例如查找文件或跟踪项目状态。应用程序也可以触发通知,比如当你共享的文件在通道内更新时。

其他例子:你可以在一个通道中输入一个简单的命令,告诉机器人在项目管理应用程序中创建一个新任务,比如Wrike或Trello。此外,你可以点击一个标签来查看最近从Adobe Creative Cloud上编辑的Photoshop文件。或者,你可以在一个频道中使用网站指标(如页面浏览量和每日用户)自动更新通知。

对于需要在团队中与同事协作的企业用户,以下是一些最有用的集成。

要在团队中添加应用程序,请查看左侧导航窗格的底部。选择“Apps”,打开一个目录,显示所有可用的Apps,按类别排序。当你点击一个应用程序时,会出现一个描述,详细描述了该应用程序在团队中的功能。

点击“隐私和权限”链接,看看一旦你点击“添加”将应用集成到团队中,应用会收到什么,这是值得的。您可能希望运行系统管理员的任何隐私问题(如果有的话)。有些权限,比如你是否可以添加应用程序,或者哪些应用程序,可能已经由管理员设置了。在某些情况下,这些应用程序得到了许可,可能会让你的IT部门暂停。例如,一旦您登录,一些机器人就能够代表您采取行动。

请记住,这些第三方应用程序需要您设置一个帐户,所以如果您还没有一个帐户,当您将它们添加到团队中时,将提示您注册或登录。

基于云的项目管理服务,如Trello、Wrike和Asana,可以帮助工作组设定截止日期、分配任务并自动更新项目涉众的状态。工作场所的聊天常常会激发新的想法,在团队中整合一个专门的应用程序来分配任务和截止日期可以加快速度,同时把讨论放在一个中心位置。

Trello和Asana都使用看板,看板根据正在计划、正在进行或已经完成的任务来组织任务。Wrike将它们称为卡片,您可以在团队中查看它们,或者如果您想同时查看多个项目和截止日期,您可以将它们视为甘特图,而不必离开团队。

谷歌分析应用程序可以发布到您的渠道自动与高层次的流量报告从网站和移动应用程序。例如,您可以自动让应用程序发布到您的通道,其中包含一些指标,如页面访问量、新用户以及他们在一个会话中查看了多少页面。如果您经常报告这些数字,例如在日常会议上,而不是让某人查看和报告您的站点的数字,您可以将它们设置为每天、每周或每月自动出现在您的频道中。

Twitter的应用程序提供了一种跟踪组织的社交媒体提及率的方法,当你将该应用程序添加到团队时,它会在你的频道中报道这些提及率。您可以选择在您的句柄被推特时收到通知,或者选择一个标签,就像您所在行业的一个感兴趣的领域。

对于内部更新,您可以为Yammer添加一个选项卡,该选项卡充当组织内的社交媒体存在,包含状态更新、链接、照片和视频。一旦应用程序被添加,你可以在一个通道中共享Yammer帖子,或者在一个标签中查看查看帖子和主题线程。

例如,如果您的工作组使用Office 365之外的视频会议,例如Webex会议或Zoom会议,您可以在团队中通过选项卡安排和参加会议。例如,在Zoom中,您可以输入“start [topic]”命令来开始一个新的会议(并让每个人都知道会议的内容)。在Webex会议上,你可以点击应用程序的标签,看到所有即将召开的会议,以及你经常见面的人,这样你就可以快速添加他们,或者与你渠道里的每个人安排一次会议。

对于采用敏捷方法的办公室(即使您不采用敏捷方法,它也可能很有用),Scrumgenius应用程序将团队日常的签到自动化。机器人会询问每个频道成员他们在做什么,他们完成了什么,以及他们是否遇到了阻碍他们完成项目的难题(你也可以自定义问题)。然后机器人更新频道或将更新发送到电子邮件地址。

如果您的组织构建用于内部操作或公共发布的软件,您可以将一些应用程序添加到团队中,用于创建和跟踪新代码和更改,以及跟踪bug报告。团队为大多数流行的、基于云的服务提供支持,包括GitHub、Jira Cloud和Azure DevOps。每个应用程序都在团队中添加了一个标签,这样您就可以看到正在开发的软件的状态。例如,GitHub应用程序允许您查看新代码请求,或者在您所跟踪项目的更改被修改时在通道中获得通知。

这三个应用程序都集成了机器人程序,因此您可以通过在通道中输入命令来检查和修改项目的状态。例如,当在Jira中报告一个新的bug时,您可以输入一个关键字来将这个问题分配给团队成员。还可以使用关键字命令来使用机器人搜索问题、查看公开问题或对问题进行“投票”,以确定修复bug的速度。

Adobe的Creative Cloud应用程序允许您与团队中的同事共享在该设计套件中生成的文件,并通过渠道提供反馈。您还可以在对正在协作的文件作出评论时接收通知。当您单击团队消息底部的Creative Cloud图标时,您的最新Adobe文件将出现,供您选择和共享。

如果您在团队中使用白板,那么使用预先制作的设计元素,Mural应用程序可以帮助加快流程。这款应用程序可以让你的同事在团队频道里同时编辑白板,添加模板和图标,这应该会让协作计划变得更简单,尤其是对于那些艺术上有困难的人。你可以从图标开始,比如便利贴和基本的流程图形状,或者拖放复杂的计划项目的模板,以及一周或更长时间内优先完成任务的日历。